Contexte

L’IECD est un organisme de solidarité internationale créé en 1988 qui met en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’appui aux très petites entreprises et de l’accès à l’éducation et à la santé pour les personnes les plus vulnérables. Depuis plus de 20 ans, l’IECD est impliqué dans des projets de renforcement de centres de santé et hôpitaux.

Présent à Madagascar depuis 1989, l’IECD développe actuellement six programmes en collaboration avec des partenaires locaux autour des thématiques suivantes :

• L’accès à l’éducation : Programmes CERES et SESAME (sesame.promesmada.org)
• La formation professionnelle dans le secteur de l’hôtellerie et la restauration (lariziere.org)
• L’appui aux Très Petites Entreprises
• La santé : programme de lutte contre la drépanocytose

Enfin, une mission d’assistance technique sur la politique emploi/formation est actuellement en cours auprès du Ministère de l’Emploi de l’Enseignement Technique et de la formation professionnelle.

L’ensemble de ces projets réunit une équipe de 250 employés expatriés et locaux, implantés majoritairement à Fianarantsoa et Antananarivo.

Pour assurer la gestion financière et administrative de ces projets et de la structure, l’IECD a doté la délégation de l’IECD à Madagascar d’un poste de Contrôleur Financier en octobre 2016.

Mission

Détail de la mission

Vous aurez en charge, en appui des chefs de projets et en en étroite collaboration avec le délégué de l’IECD à Madagascar et le bureau de Paris, les missions suivantes :

1. Management & contrôle des fonctions supports

• Superviser les équipes administratives et financières : en direct IECD, PROMES et en appui (HRSFX, MED, IMRA projet drépanocytose)
• Accompagner la montée en compétence des équipes des partenaires et celle du Responsable Financier IECD local sur l’ensemble de ses missions et de la Responsable Administrative et Ressources Humaines IECD locale, sur les thématiques administratives.
• Contrôle de la comptabilité : vérification de la comptabilité de l’IECD et des partenaires
• Contrôle du suivi et des dossiers RH (locaux et expatriés)

2. Clôture et consolidation comptable

• Piloter et superviser le processus de clôture comptable pour l’IECD Madagascar et PROMES
• Assurer la qualité de la relation avec le Commissaire aux Comptes de PROMES et de l’école La Rizière
• Présenter les comptes de PROMES au Conseil d’Administration
• Reporter à la Direction Administrative et Financière les éléments de clôture et consolidation comptable concernant l’IECD Madagascar

3. Contrôle de gestion 

• Appuyer la mise en place d’outils de pilotage financier de l’activité de l’IECD à Madagascar
• Assurer un contrôle sur l’exécution financière des projets et reporter au délégué pays et au contrôle de gestion IECD Paris
• Réaliser des revues financières mensuelles relatives aux projets IECD à Madagascar avec les chefs de projet et le délégué pays, s’assurer du respect du budget
• Assister les chefs de projets et les coordinateurs de projets, en coordination avec le responsable de pôle du siège pour :
  • le suivi de la liste des conventions passées avec les partenaires financiers
  • le suivi régulier de leurs projets
  • la préparation et le déroulement des audits projets
  • la validation des rapports financiers bailleurs
• Analyser et suivre, conjointement avec l’équipe comptable, les frais généraux de la délégation IECD à Madagascar, et s’assurer du respect du budget
• Coordonner le processus budgétaire

4. Contrôle interne

• Travailler en collaboration avec le délégué et le siège de l’IECD à Paris pour la mise en application et l’évolution du guide de procédures à l’attention des chefs de projet
• Animer la communication nécessaire pour permettre la compréhension et l’appropriation des procédures par l’ensemble du personnel de l’IECD et des partenaires (IECD, PROMES, IMRA, SFX, MED et autres le cas échéant)
• Evaluer régulièrement les pratiques afin de s’assurer de leur conformité avec le guide de procédures

5. Appuyer le délégué, les responsables de programme et les chefs de projet sur les sujets financiers et administratifs

• Signature sur les comptes bancaires si nécessaire
• Proposition d’arbitrages financiers si nécessaire (et validation par Paris)
• Contribution au bon fonctionnement opérationnel des activités de la délégation
  • Travailler en étroite collaboration avec le Directeur/Délégué IECD Madagascar et / ou les Responsables du programme SESAME / CERES / TPE / HRSFX sur l’optimisation et l’efficacité des activités de la délégation ainsi que sur le pilotage financier de la délégation
  • Gérer en direct certains dossiers financiers et RH