H/F Assistant Coordination de programme (Graines d’Espérance)
Contexte
L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales. Plus de 30 années dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire. Depuis 2006, l’IECD s’engage également dans la lutte contre la drépanocytose, un combat qui lui tient à cœur.
Depuis son lancement au Liban en 2007, l’IECD mène le programme Graines d’Espérance (GDE) qui vise à améliorer l’offre de formation professionnelle dans les métiers de l’énergie et de l’industrie afin de favoriser l’insertion professionnelle des jeunes et de répondre aux besoins des entreprises sur le marché du travail.
Le programme Graines d’Espérance est désormais mis en œuvre dans 5 pays (Liban, Egypte, Maroc, Côte d’Ivoire et Vietnam), avec de potentiels développements à d’autres zones d’intervention.
Détail de la mission
En étroite collaboration avec l’équipe de Coordination du programme Graines d’Espérance à Paris (Coordinatrice et Chargée de Programme) ; ainsi que les chefs de projet sur le terrain, il/elle aura les missions suivantes :
- Appui à la gestion des partenariats financiers
- Veille sur les appels à projets
- Participation à la rédaction de dossiers de demandes de financement et de rapports
- Appui administratif : archivage des conventions, gestion des courriers etc
- Appui administratif et financier aux activités du programme
- Suivi des dépenses, vérification de la bonne application des procédures et mise à jour d’outils de suivi financier
- Participation à l’élaboration de budgets prévisionnels et de rapports financiers
- Appui à l’organisation de missions d’expertise et/ou de jumelages : conventions de bénévolat, billets d’avion, visa etc
- Appui aux activités de communication
- Réalisation de divers supports de communication sur le programme (powerpoints, brochures, infographies etc)
- Rédaction de newsletters internes et externes
- Appui au suivi du programme et à la mesure d’impact
- Aide à la réalisation et à l’analyse d’enquêtes et d’évaluations
- Participation à la collecte et au suivi des indicateurs
- Appui au développement du programme
- Recherches documentaires et contextuelles
- Appui à l’équipe sur divers sujets transversaux : partenariats avec les entreprises, genre, etc
- Appui aux activités de capitalisation
- Participation à la création d’outils, notamment à la demande des équipes terrain
- Participation à la capitalisation sur le programme
Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) – Réf. Paris – ACDP GDE
Profil recherché
Formation : Profil généraliste, orienté développement et international
Expérience : Une première expérience de gestion de projet et/ou de terrain sera appréciée
Compétences et qualités attendues :
- Excellentes capacités rédactionnelles (français et anglais)
- Appétence et capacités en communication
- Intérêt pour le suivi financier, travail sur Excel
- Rigueur et organisation
- Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle
- Intérêt pour la formation et l’insertion professionnelle ; les programmes de développement
- Adhésion aux valeurs de l’IECD (un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel)
Conditions du poste
Statut : Stage avec convention obligatoire
Dates du poste : Le 7 janvier 2019 pour 6 mois
Localisation : Paris, 15e
Sous la responsabilité : Chargée du programme Graines d’Espérance, basée à Paris
Indemnité globale :
- Gratification de stage selon minimum légal en vigueur : 577,50€/mois au 01.01.2018
- Remboursement à 50% des frais de transport parisiens sur présentation de justificatif
- Prise en charge à 100% du déjeuner au restaurant d’entreprise
- 2 jours de congés par mois complet travaillé
CONTACT
Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) avec la référence ‘Paris – ACDP GDE’ à recrutement@iecd.org