Contexte

L’Institut Européen de Coopération et de Développement est un organisme de solidarité internationale créé en 1988 qui met en œuvre des projets de développement socioéconomiques en partenariat avec des institutions locales. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de l’éducation, de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’entrepreneuriat et de l’accès à la santé pour les personnes les plus vulnérables.

L’IECD met en œuvre des projets au Liban depuis 1989 et y a ouvert une délégation régionale à Beyrouth en 2007. Une équipe de 45 personnes mène une dizaine de projets dans le pays.

Le Programme d’appui aux Très Petites Entreprises (TPE) vise à former et accompagner des petits entrepreneurs afin qu’ils renforcent leurs compétences en gestion, et ainsi, consolident ou développent leur activité professionnelle. Grâce aux formations en gestion et au suivi des équipes locales, les chefs de ces petites entreprises informelles parviennent à augmenter leur chiffre d’affaire, les bénéfices de l’entreprise, à créer de l’emploi et pérenniser leur activité, pour le bénéfice de leur famille et de leurs employés. Le programme est actuellement déployé dans neuf pays (vidéo du programme).

Pour réussir la poursuite du projet tout en garantissant sa qualité, l’IECD recrute un chef de projet.

Mission

Détail de la mission

1. Pilote la mise en œuvre opérationnelle du projet

• Elabore et pilote le plan d’action
• Gère l’opérationnel du projet au quotidien :
  • Organise la mise en œuvre les activités et définit les priorités
  • Suit et contrôle les résultats atteints
  • Gère les tâches administratives et logistiques (ex : achat, fournisseurs, maintenance …)
• Adapte les outils de suivi et les activités du projet en parfaite coordination avec l’équipe de coordination thématique
• Assure le suivi régulier des indicateurs clé issus du cadre logique
• Veille à la qualité du projet et à l’impact sur les bénéficiaires
• Propose des axes d’améliorations pour le programme
• Travaille dans une logique permanente de capitalisation
• Respecte les règles juridiques, fiscales et sociales du pays sur son projet et s’appuie si nécessaire sur un expert local (si pas de Responsable pays)
• Met à jour les informations de référence du projet dans la « boite à outils chef de projet »

2. Pilote les finances et le budget du projet

• Elabore et pilote le budget opérationnel annuel :
  • Assure le bon emploi des fonds, selon les procédures bailleurs et IECD
  • Gère de façon responsable l’engagement des dépenses, en s’adaptant aux financements disponibles
• Contrôle la bonne tenue de la comptabilité analytique de son projet
• Elabore et transmet les reporting financiers destinés aux partenaires financiers (réalisés & prévisionnels actualisés)
• Participe à la préparation des audits en collaboration avec l’équipe du pôle et la DAF Paris
• Participe aux activités de recherche de financement

3. Encadre les équipes du projet

• Recrute, accompagne, fidélise ses équipes locales (2 collaborateurs et 1 stagiaire) dans une logique de transfert de compétences
• Identifie les cadres et talents locaux clés
• Anime l’équipe et développe un sentiment de cohésion, d’appartenance ; donne du sens à l’action de l’IECD
• Fixe les objectifs et évalue ses collaborateurs conformément aux procédures RH
• Porte et transmet les valeurs de l’IECD
• Assure la gestion des arrivées et départs des collaborateurs (formation, accompagnement, fin de contrat, rupture de contrat, démission…) avec l’appui de son responsable hiérarchique

4. Rend compte des activités du projet

• En interne, élabore et transmet les rapports narratifs (synthèse mensuelle, etc.) et financiers (ODS)
• En externe, élabore, fait valider et transmet les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
• Entretient une relation de proximité avec les partenaires financiers présents sur le terrain : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…
• Prépare les évaluations internes & externes du projet

5. Consolide et développe la relation avec le ou les partenaires opérationnels et participe à la représentation institutionnelle

• Identifie, construit et développe les relations partenaires adéquats au déploiement du projet avec l’appui du responsable hiérarchique
• Identifie, construit et développe des relations avec d’autres acteurs du secteur
• Participe à la représentation de l’IECD auprès des acteurs locaux, notamment les pouvoirs publics
• Développe la communication interne et externe du projet : assure la visibilité et la notoriété du projet (Newsletter, page Facebook, médias locaux, organisation d’événements etc…)
• Identifie et relaie des opportunités de déploiement d’autres projets IECD dans le pays.