Offre d’emploi – Actualisée le 14/09/2017
H/F Directeur des opérations & Délégué IECD Madagascar – Antananarivo, Madagascar
Contexte
L’IECD (Institut Européen de Coopération et de Développement) est un organisme de solidarité internationale créé en 1988. Sa mission est de mettre en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de la formation professionnelle, de l’appui aux très petites entreprises et du renforcement de structures éducatives, sanitaires et sociales.
Présent à Madagascar depuis 1989, l’IECD mène actuellement cinq projets en collaboration avec des partenaires locaux :
- L’accès à l’éducation à travers les projets CERES et SESAME adressés aux jeunes collégiens, lycéens et étudiants en situation de vulnérabilité socioéconomique.
- La formation professionnelle dans le secteur de l’hôtellerie et la restauration
- L’accompagnement et la formation des entrepreneurs des TPE du secteur informel
- La lutte contre la Drépanocytose, maladie génétique très présente à Madagascar et mal connue des professionnels de la santé et des populations
L’ensemble de ces projets réunit une équipe de près de 250 collaborateurs locaux et une douzaine de collaborateurs expatriés, implantés majoritairement à Fianarantsoa et Antananarivo.
Mission
En collaboration très étroite avec la direction générale, les fonctions supports et la coordination thématique de l’IECD Paris, vous serez le garant de l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs des 5 projets cités ci-dessus ainsi que du pilotage de la délégation à travers les missions suivantes :
Détail de la mission
1/ Supervision de la mise en œuvre opérationnelle des projets CERES, SESAME, du programme de lutte contre la drépanocytose, du programme TPE, de l’école hôtelière de La Rizière.
- Superviser la mise en œuvre et contrôler l’atteinte des objectifs cibles des projets par les chefs de projet piloter la réflexion stratégique et le développement des projets, en optimisant les synergies entre projets ;
- Avec les chefs de projet, planifier les activités, définir les objectifs et les résultats à atteindre, identifier les priorités
- Encadrer et accompagner les chefs de projet dans la résolution des problèmes qu’ils rencontrent
- Identifier les risques et les opportunités avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets (équipes, bailleurs, partenaires, institutions, …)
- Animer et encourager les échanges de partage d’expérience entre les projets
- Garantir le respect des engagements financiers pris auprès des partenaires financiers des projets ; garantir la qualité de la remontée d’information vers ces partenaires (reporting)
2/ Gestion des ressources humaines et de l’organisation
- Superviser la gestion des ressources humaines constituées d’expatriés et de personnel local : recrutement, évaluation, formation, motivation, rémunération, santé, sécurité, etc.
- Encadrer les responsables et chefs de projet ainsi que l’équipe administrative et financière. Les accompagner dans les enjeux RH de leurs équipes
- Développer les talents locaux et encourager la montée en compétences et la fidélisation des équipes
- Planifier l’évolution de l’organisation nécessaire à la bonne conduite des opérations, en cohérence avec les besoins et les moyens des programmes
- Animer et encourager les échanges entre les équipes opérationnelles et les équipes thématiques basées à Paris. Participer à et veiller à la bonne circulation de l’information siège-terrain (dans les deux sens)
- Animer une dynamique d’équipe pays, avec l’objectif que l’esprit et les valeurs de l’IECD soient vécues et appropriés par les équipes IECD de Madagascar
3/ Gestion financière et administrative de la délégation
- Coordonner, avec les chefs de projet, la planification de l’engagement des dépenses et des besoins de financements, s’investir dans des actions de mobilisation de financement localement à Madagascar – et contribuer à l’équilibre financier global
- Superviser la gestion administrative des programmes (informatique, achats, visas, accord de siège, formalités administratives et matérielles, etc.).
- Animer l’ensemble des tâches de reporting interne et garantir le respect des procédures et la conformité des actions, en lien étroit avec les chefs de projets et la direction financière et administrative à Paris
4/ Développement des activités et relations avec les partenaires et institutions
- Assurer une veille active pour identifier des opportunités de nouveaux projets
- Identifier de nouveaux partenaires techniques et financiers avec qui travailler sur les programmes existants ou sur de nouveaux programmes.
- Lancer de nouveaux projets en fonction des besoins et des opportunités identifiés localement
- Représenter l’IECD à Madagascar auprès des autorités locales, des partenaires opérationnels de l’IECD, des institutions internationales, des entreprises
- Accompagner les chefs de projet sur les relations partenariales relatives à leur projet et s’investir dans le développement des relations de l’IECD avec ses partenaires locaux ou institutionnels : institutions publiques, établissements scolaires partenaires, associations, bailleurs et ministères.
Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) avec la référence «DOP Madagascar » au service recrutement, recrutement@iecd.org
Profil recherché
Formation :
Issue de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, sciences politiques, relations internationales
Expérience :
- Expérience professionnelle requise (10 ans minimum) dont une expérience significative d’encadrement de direction ou qu’elle soit au sein d’une PME, rattachée à une importante filiale d’une multinationale ou dans le secteur associatif
- Compréhension des enjeux des secteurs d’intervention de l’IECD : éducation, formation professionnelle, entrepreneuriat, santé
- Une expérience dans la formation ou l’éducation et/ou dans la coopération internationale sont un plus.
Compétences attendues :
- Vision stratégique et analytique pour le développement des activités
- Pilotage opérationnel et financier de projets
- Management : accompagner, former, fédérer, et fidéliser les équipes
- Capacité de représentation
- Capacité de négociation
- Capacité à travailler en équipe et en matriciel
- Excellente rédaction en français
- Bonne maîtrise des outils Office
Qualités personnelles :
- Excellent relationnel, ouverture d’esprit, écoute, patience
- Leadership, esprit entrepreneurial, orienté solutions et résultats
- Rigueur, organisation, pragmatisme
- Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
- Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort et la persévérance
- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
- Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel
Conditions du poste
Sous la responsabilité de : Directeur zone Afrique, basé à Paris
En étroite collaboration avec :
- Les responsables de programme basés à Paris
- Les équipes supports RH et Finances basés à Paris
Management direct :
- Le Responsable CERES, basé à Fianarantsoa
- Le Responsable SESAME, basé à Antananarivo
- Le Contrôleur Administratif et Financier IECD Madagascar, basé à Antananarivo
- Le Chef de projet TPE, basé à Antananarivo
- La Conseillère technique HR, basée à Fianarantsoa
- L’Assistante technique – programme de santé publique, basée à Antananarivo
Dates du poste (et durée) : 1er juin 2019, pour deux ans minimum
Localisation : Antananarivo, Madagascar + déplacements fréquents dans le pays
Conditions contractuelles :
- Rémunération selon profil
- Départ en famille possible
- Participation au logement
- Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
- Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale
- Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux